01
Demandes clients dispersées
Téléphone, WhatsApp, email, notes papier: l’information arrive partout.
Basé à Aclens · Lausanne/Vaud
Gagnez du temps sur vos demandes clients, devis, relances et documents.
J’aide les PME autour de Lausanne/Vaud à transformer les tâches répétitives en processus simples, rapides et validés par l’humain.
Je pars du terrain, pas de la technologie.
Aclens · Lausanne/Vaud · 42 Lausanne
Français · English · Español · Euskara · Deutsch
XI
Demandes 01
Devis 02
Relances 03
Documents 04
Terrain d’abord
Une tâche réelle, un processus clair, une validation humaine.
Références et environnement
Références, collaborations et environnement.
Socraft Junior 42 Lausanne 42 Lausanne Oust!
Terrain
Ce qui reste manuel dans beaucoup de PME
02
Devis sans relance
Un devis est envoyé, puis le suivi dépend de la mémoire ou d’un rappel manuel.
03
Documents difficiles à retrouver
PDF, photos, emails et fichiers restent dispersés entre plusieurs outils.
04
Rapports faits à la main
Les notes terrain deviennent des rapports seulement en fin de journée, souvent dans l’urgence.
05
Boîte mail saturée
Les demandes importantes se mélangent avec l’administratif quotidien.
06
Suivi client fragile
Une relance oubliée peut coûter une opportunité.
Exemples
Des exemples concrets, sans changer vos outils
L’objectif est de simplifier une tâche réelle avec un processus lisible, pas de créer une plateforme complexe.
Demande client → dossier clair
Entrée Email, WhatsApp ou appel
Transformation
Tri des informations utiles
Validation humaine
Vous validez les points sensibles
Résultat Résumé, informations manquantes, prochaine action
Devis envoyé → relance prévue
Entrée Devis sans réponse
Transformation
Préparation du suivi
Validation humaine
Vous choisissez le moment et le ton
Résultat Relance prête à valider
Note vocale → rapport
Entrée Note terrain dictée
Transformation
Structuration en langage clair
Validation humaine
Vous corrigez avant partage
Résultat Rapport propre pour le client ou l’équipe
Documents → classement simple
Entrée PDF, photos, emails
Transformation
Extraction des éléments importants
Validation humaine
Vous gardez le contrôle
Résultat Informations extraites et rangées
Ordre de grandeur
Le temps perdu a un coût
Le diagnostic sert à estimer le coût d’une tâche répétitive réelle. Même une petite perte de temps chaque semaine peut représenter plusieurs centaines de francs par mois.
CHF 50/h est une hypothèse simple pour estimer un ordre de grandeur. Pour le contexte général, les statistiques suisses du travail sont publiées par l’OFS .
Formule simple
heures par semaine × CHF 50 × 4 = coût mensuel approximatif
Exemple
2 heures par semaine × CHF 50 × 4 ≈ CHF 400 par mois
Méthode
Comment se passe le diagnostic ?
Pas besoin de changer tous vos outils. Le diagnostic peut se faire avec des exemples fictifs ou anonymisés, sans promesse de résultat automatique.
01
Diagnostic terrain gratuit
On identifie une tâche répétitive concrète.
02
Observation du processus réel
Je regarde comment les demandes, devis, documents ou relances sont traités aujourd’hui.
03
Proposition simple
Je vous montre ce qui peut être simplifié avec vos outils actuels.
04
Validation humaine
Aucune action importante n’est automatisée sans votre validation.
Les réponses, relances ou actions importantes ne sont pas envoyées automatiquement sans approbation. Le but est de tester une tâche précise, avec un niveau de contrôle clair pour l’entreprise.
XI
Aclens · Vaud
À propos
Une approche locale et concrète
Je m’appelle Xabier Iribar. Je suis basé à Aclens et je travaille autour de Lausanne/Vaud. Mon approche est simple: venir sur le terrain, comprendre comment une PME travaille réellement, puis proposer une amélioration ciblée sur une tâche qui prend du temps.
Environnement 42 Lausanne
Français · English · Español · Euskara · Deutsch
Technique, mais pratique
Consultant indépendant
Cadre
Contrôle, confidentialité et validation humaine
Aucune action automatique sans validation humaine.
Données fictives ou anonymisées possibles.
Pas besoin de changer tous vos outils.
L’entreprise garde le contrôle.
Confidentialité des documents et échanges.
Pas de promesse magique: on teste sur une tâche précise.
Questions
FAQ
Est-ce que vous vendez un logiciel ?
Non. Je commence par une tâche répétitive réelle, puis je propose une amélioration ciblée. L’objectif n’est pas de vous imposer un outil.
Est-ce que je dois changer mes outils ?
Pas forcément. L’objectif est de travailler avec vos outils actuels quand c’est possible.
Est-ce que l’IA envoie des messages automatiquement ?
Non. Les réponses, relances ou actions importantes restent validées par un humain.
Est-ce que le diagnostic est gratuit ?
Oui. Le premier diagnostic terrain sert à comprendre si une tâche mérite d’être simplifiée.
Est-ce adapté à une petite PME ?
Oui. L’approche est pensée pour les petites structures locales, pas pour de grands projets informatiques.
Est-ce que je peux utiliser des exemples anonymisés ?
Oui. On peut travailler avec des exemples fictifs ou anonymisés.
Contact
Demander un diagnostic gratuit
Décrivez en quelques lignes une tâche qui vous prend du temps. Je vous réponds pour voir si un diagnostic terrain gratuit a du sens.
Vous pouvez aussi m’écrire directement: contact@xabieriribar.ch